会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，主要取决于会议的目的和会议议程的需要。
会议策划者需要考虑的会议餐饮费用主要有：
A、早餐
B、中餐及午餐
C、酒水及服务费
D、会场茶歇
E、联谊酒会/舞会
早餐
通常是自助餐，当然也可以采取围桌坐式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）。
中餐及晚餐
中餐及晚餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自和采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅谢绝主办方自行外带酒水消费；如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用；如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种：
a、西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主；
b、中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡及点心为主。
招待会/联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确定。