住宿的费用非常好理解，但需要注意的是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得。较好的折扣。
正常的住宿费用应考虑以下三个因素：
Ａ、酒店星级标准——星级不同，客房价格相差很多；
Ｂ、房型——标准间、豪华间、总统间、经济间等；
Ｃ、客房内开放的服务项目——策划人员应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围，其中包括：
a、客房内的长途通讯
b、洗换
c、迷你吧酒水
d、一次性换洗衣物
e、互联网
f、水果提供等